• Главная
• Новое
• Популярное
• Карта сайта
• Поиск
• Контакты

Состав статей расходов на командировки и их нормирование

Командировочные расходы - это затраты, связанные со служебными командировками сотрудников кредитной организации, относящиеся в соответствии со ст. 264 Налогового кодекса РФ к прочим расходам, связанным с производством и реализацией.

Лимит командировочных расходов по кредитной организации и ее подразделениям на финансовый год определяется сметой.

Ткань эксцельсиор купить натуральный шелк купить.

В состав расходов в период пребывания в служебных командировках включаются:

суточные расходы в рублях РФ - по нормам, установленным внутренним распорядительным документом кредитной организации.

В составе расходов кредитной организации, учитываемых при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, расходы на выплату суточных в рублях РФ учитываются в размере норм, определяемых Правительством Российской Федерации.

При оплате сотрудникам кредитной организации расходов на командировки в доходы сотрудника, подлежащие налогообложению, суточные в рублях РФ, выплачиваемые в пределах норм, установленных локальным нормативным актом кредитной организации, не включаются. (По данному вопросу см. Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 16.03.2005 N 03-05-01-04/59.);

суточные расходы в иностранных валютах - по нормам, установленным внутренним распорядительным документом кредитной организации.

(До вступления в действие Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 12.07.2006 N 92н "О внесении изменений в Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 02.08.2004 N 64н "Об установлении размеров выплаты суточных и предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных командировках на территории зарубежных стран"" в случае, когда нормы, установленные кредитной организацией, превышали нормы, установленные Министерством финансов Российской Федерации, разница между ними подлежала включению в налоговую базу по налогу на доходы физического лица, выезжающего в загранкомандировку.)

В составе расходов кредитной организации, учитываемых при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль, расходы на выплату суточных в иностранных валютах учитываются в размере норм, определенных Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.2002 N 93 "Об установлении норм расходов организаций на выплату суточных или полевого довольствия, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией");

расходы по проезду к месту командировки - в пределах фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами.

В целях обоснованности расходов по оплате билетов по тарифу бизнес-класса кредитной организации рекомендуется определить внутренним распорядительным документом перечень лиц, имеющих право пользования билетами бизнес-класса.

Остальным работникам расходы по проезду до места командирования и обратно оплачиваются по тарифу 2-го класса (экономического или туристического);

расходы по найму жилья - в пределах фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами.

В целях обоснованности расходов по оплате номеров повышенной комфортности во время командировок кредитной организации рекомендуется определить внутренним распорядительным документом перечень лиц, имеющих право пользования номерами повышенной комфортности.

Остальным работникам разрешается поселение в одноместных номерах стандартного класса;

транспортные расходы (городской транспорт и такси) по проезду в аэропорт, железнодорожную станцию, пристань, если они находятся за пределами населенного пункта, в местах отправления, назначения или пересадок - при наличии подтверждающих документов.

В Налоговом кодексе РФ (п. 3 ст. 217) отсутствуют какие-либо исключения, связанные с возмещением расходов на проезд в зависимости от видов транспорта, в связи с чем при наличии кассового чека, квитанции и т.п. возмещаемые работнику суммы, ранее затраченные на оплату проезда в такси, не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц. Что касается включения расходов по найму такси для проезда командированного сотрудника в аэропорт и из аэропорта, то, по мнению Министерства финансов Российской Федерации (в частности, Письмо от 10.05.2006 N 03-03-04/2/138, подписанное заместителем директора Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики А.И. Иванеевым), данный вид расходов не учитывается при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций. По мнению автора, в случае если у командированного сотрудника нет альтернативного способа проезда, кроме такси (например, прибытие транспорта в ночное время), кредитная организация может включить указанные расходы в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, оформив это соответствующим служебным документом.

Оплата стоимости проезда командированного на такси в иных случаях (от гостиницы до предприятия в месте командирования, провоз материалов и оборудования от гостиницы до места проведения мероприятия и т.д.) не допускается;

плата за пользование постельными принадлежностями в поезде - по факту расходов, подтвержденных квитанцией;

телеграфные, телефонные и почтовые расходы, если они связаны с выполнением производственных заданий, включаются в расходы на командировки и возмещаются на основании разрешения руководителя кредитной организации по служебной записке командированного сотрудника;

сборы аэропортов и вокзалов, кроме платы за пользование VIP-залом; расходы по получению заграничного паспорта и виз; расходы по провозу багажа.