• Главная
• Новое
• Популярное
• Карта сайта
• Поиск
• Контакты

По вопросу страхования жизни сотрудников,направляемых в командировку

В связи с тем что в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 07.07.1992 N 750 "Об обязательном личном страховании пассажиров" личное страхование от несчастных случаев пассажиров на воздушном, железнодорожном, морском, внутреннем водном и автомобильном транспорте является обязательным на территории Российской Федерации, расходы по обязательному страхованию жизни сотрудников, направляемых в командировку на территории Российской Федерации и за границу, учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, т.к. сумма страхового взноса включается в стоимость проездного документа и взимается с пассажира при продаже ему билета.

Относительно других видов добровольного страхования пассажиров от несчастных случаев, оформленного отдельным страховым полисом, являющимся приложением к билету, к счету в гостинице и др., по мнению Министерства финансов Российской Федерации (Письмо N 03-03-04/2/138), такие расходы не уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль кредитной организации, поскольку ст. 263 Налогового кодекса РФ не содержит такого вида страхования.

По этой же причине не могут быть включены в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль расходы по оформлению медицинской страховки, которая требуется при оформлении документов на въезд в отдельные иностранные государства.

Суточные выплачиваются за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также время вынужденной остановки в пути, подтвержденной документально.

При командировке в такую местность, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства (городской транспорт), суточные не выплачиваются. При однодневных командировках суточные не выплачиваются.

При заграничных командировках суточные за день выезда оплачиваются в иностранной валюте как за один целый день; за день приезда суточные оплачиваются в рублях РФ.

При командировках в пределах Российской Федерации и стран СНГ суточные за день выезда и день приезда оплачиваются в валюте РФ по нормам кредитной организации как за два полных дня.

За командированным сотрудником сохраняется среднемесячная заработная плата по месту постоянной работы на время командировки.

В случае если командированный работник израсходовал денежных средств больше суммы, выданной ему под отчет, и расходы подтверждены документально (например, расходы по найму жилья оказались выше, чем предполагалось), эти расходы подлежат возмещению в полном размере.

Если расходы совершены в размерах, превышающих установленные кредитной организацией правила использования средств на приобретение билетов или наем номеров в гостиницах, то возмещение расходов может быть произведено только по письменному распоряжению руководителя кредитной организации в случае признания их обоснованными. Если расходы будут признаны необоснованными, то разница подлежит возмещению за счет собственных средств командированного работника.

Задолженность по иностранной валюте, подлежащая выплате командированному работнику в связи с перерасходом по авансу, может быть погашена при его согласии путем выплаты работнику рублей РФ по курсу Банка России на день выплаты.

Оплата расходов по найму жилья производится в фактическом размере при предоставлении оправдательных документов, подтверждающих размер понесенных расходов.

При отсутствии оправдательных документов расходы по найму жилья не оплачиваются.

При расчете фактических расходов по найму жилья по предоставленным первичным документам в расчет берутся:

- расходы по бронированию нанимаемых жилых помещений;

- расходы по аренде нанимаемых жилых помещений с необходимыми предметами утвари и услугами, включаемыми в арендную плату (тариф);

- налоговые платежи по законам страны пребывания, сопутствующие найму жилья, включая курортные сборы, плату за регистрацию в месте проживания, гостиничные сборы и т.п.

Если документально подтвержденные расходы по оплате проживания в гостиничном номере указаны с расшифровкой сумм предоставляемых услуг (например, плата за пользование холодильником, телевизором, кроме обслуживания в барах и ресторанах, расходов за обслуживание в номере, расходов за пользование оздоровительными объектами), то в целях налогообложения такие расходы рассматриваются как расходы по найму жилого помещения и не включаются в совокупный доход командируемого работника кредитной организации (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Не подлежит включению в расчет расходов по найму жилого помещения и компенсируется за счет личных средств командированного сотрудника оплата стоимости дополнительных услуг, включенных в счет, не относящихся к арендной плате (тарифу), а именно: оплата завтрака (обеда, ужина), мини-бара, стирка, глажка и т.п.

Транспортные расходы командированного сотрудника оплачиваются на основании проездных документов.

В счет фактических транспортных расходов берутся документально подтвержденные расходы на:

- оплату проезда к месту (местам) командировки и обратно к месту постоянной работы;

- оплату проезда транспортом (включая такси) на железнодорожную станцию, аэропорт, пристань, находящиеся за чертой населенного города, и т.п. и обратно.

Компенсируются и не включаются в совокупный доход работника документально подтвержденные квитанцией или отметкой на проездном документе расходы за пользование постельными принадлежностями.

При потере документов, подтверждающих фактически произведенные расходы по проезду до места назначения и обратно, и невозможности предоставления дубликатов или справок работник должен написать заявление на имя руководителя с просьбой оплатить эти расходы. В случае принятия решения о возмещении расходов без документов возмещенная стоимость проездных билетов включается в совокупный доход работника, подлежащий налогообложению, а расходы не включаются кредитной организацией в базу, определяемую для расчета налога на прибыль.

Командированному сотруднику возмещаются и не включаются в его совокупный доход расходы за пользование междугородной (международной) телефонной связью и телеграфные расходы, если в связи со служебным поручением ему вменяется в обязанность информировать непосредственного руководителя о ходе его выполнения.

Расходы за пользование услугами связи возмещаются на основании резолюции руководителя кредитной организации на служебной записке командированного сотрудника, подтверждающей служебный характер и необходимость данных расходов, а также счетов и квитанций об оплате этих услуг.

Возмещение расходов по оплате пользования VIP-залом производится за счет расходов, не включаемых в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, только тем сотрудникам, которым право пользования VIP-залом предоставлено внутренним распорядительным документом кредитной организации.