• Главная
• Новое
• Популярное
• Карта сайта
• Поиск
• Контакты

Ведение лицевых счетов и "Книги регистрации лицевых счетов"

Порядок отражения операций по лицевым счетам определяется характеристикой каждого счета. Лицевым счетам присваиваются наименования и номера. Номер лицевого счета должен однозначно определять его принадлежность конкретному клиенту и целевому назначению. Структура номеров счетов разрабатывается в соответствии с Приложением N 1 "Схема обозначения лицевых счетов и их нумерации (по основным счетам) Положения N 205-П с учетом внутренних особенностей, имеющихся в кредитной организации.

Лицевые счета в кредитной организации ведутся в виде электронных баз данных (файлов, каталогов), сформированных программным путем с использованием средств вычислительной техники. В лицевых счетах должны отражаться:

- дата совершения операции;

- номер документа;

- вид (шифр) операции;

- номер корреспондирующего счета;

- суммы - отдельно по дебету и кредиту, остаток по счету;

- другие реквизиты по необходимости.

В выписках лицевых счетов должны отражаться:

- дата предыдущей операции по счету;

- входящий остаток на начало дня;

- обороты по дебету и кредиту, отраженные по каждому документу (сводному документу);

- остаток после отражения каждой операции (по усмотрению кредитной организации) и на конец дня.

Допускается ведение учета взносов акционеров, вкладов физических лиц, расчетов с работниками кредитной организации по заработной плате, учета основных средств, операций потребительского кредитования и других операций по потребности кредитной организации в отдельных программах с отражением на соответствующих счетах учета в балансе итоговыми суммами.

Использование отдельных программ для ведения конкретных видов операций рекомендуется оформлять внутренним распорядительным документом кредитной организации.

Для открытия расчетного, текущего, валютного счетов клиент представляет необходимые документы в подразделение кредитной организации, на которое возложены функции по открытию клиентских счетов.

Если функции по открытию счетов возложены не на юридическую службу кредитной организации, то после сверки документов, необходимых для открытия счета, уполномоченными на это сотрудниками документы передаются в юридическую службу, которая проверяет правильность их оформления, и службу безопасности. По окончании проверки документов, в том числе службой экономической безопасности (если это предусмотрено внутренними нормативными документами кредитной организации), с клиентом заключается договор банковского счета.

Сформированное юридическое дело клиента хранится в юридической службе. Иной порядок и место хранения юридического дела могут устанавливаться внутренним распорядительным документом кредитной организации.

Для открытия на балансе кредитной организации лицевого счета клиента в бухгалтерию (главному бухгалтеру, его заместителю или ответственному исполнителю, которому внутренним распорядительным документом предоставлено право открытия счетов) передаются распоряжение об открытии счета, подписанное руководителем кредитной организации или соответствующим уполномоченным лицом, и карточка с образцами подписей и оттиска печати клиента, заверенная нотариально или уполномоченным лицом кредитной организации.

В карточке с образцами подписей и оттиска печати главный бухгалтер, его заместитель или ответственный исполнитель, которому предоставлено право открытия счетов, в поле "Отметка банка" проставляют собственноручную подпись и дату, с которой используется карточка. В поле "Прочие отметки" указываются порядок и периодичность выдачи выписок по счету.

После открытия счета распоряжение об открытии счета, на котором указывается номер счета, присвоенный клиенту, и проставляется подпись лица, открывшего счет, вместе с оригиналом карточки с образцами подписей и оттиска печати передается в юридическую службу или службу, определенную внутренним распорядительным документом кредитной организации, для помещения в юридическое дело клиента.

Для использования в работе необходимое количество экземпляров карточек с образцами подписей и описка печати ксерокопируется. Ксерокопии карточек заверяются подписью главного бухгалтера или его заместителя и передаются соответствующим работникам внутренних структурных подразделений кредитной организации.

В случае если расчетно-кассовое обслуживание клиента по нескольким банковским счетам (при условии совпадения лиц, обладающих правом подписи по счету) осуществляется одним сотрудником внутреннего структурного подразделения кредитной организации, кредитная организация вправе не требовать оформления карточки к каждому банковскому счету.

При этом, если открытие нескольких банковских счетов клиента происходит не единовременно, момент принятия карточки для совершения операций по другому банковскому счету может быть отражен в поле "Прочие отметки".

Открытые счета клиентам регистрируются в "Книге регистрации открытых счетов".

В "Книге регистрации открытых счетов" в обязательном порядке должны содержаться следующие данные:

- дата открытия счета;

- дата и номер договора об открытии счета;

- наименование клиента;

- наименование (цель) счета;

- номер лицевого счета;

- порядок и периодичность выдачи выписок по счету;

- дата сообщения налоговым органам об открытии счета;

- дата закрытия счета;

- примечание.

Сокращение количества данных в "Книге регистрации открытых счетов" не допускается, введение дополнительной информации, необходимой кредитной организации, не запрещается.

В "Книге регистрации открытых счетов" для каждого номера и наименования счета второго порядка открываются отдельные страницы, которые пронумеровываются, прошнуровываются и опечатываются. Книга заверяется подписью главного бухгалтера или его заместителя и хранится у главного бухгалтера в месте, обеспечивающем ее сохранность от несанкционированного доступа третьих лиц.

Счета физических лиц по вкладам (депозитам) открываются с соблюдением положений Гражданского кодекса Российской Федерации (гл. 44). Открытые физическим лицам счета по вкладам (депозитам) отражаются в "Книге регистрации открытых счетов" на общих основаниях.

Если законодательством Российской Федерации не предусмотрено сообщать налоговым органам об открытии счета, то в "Книге регистрации счетов" в графе "Дата сообщения налоговым органам об открытии счета" делается надпись "не требуется".

Лицевые счета, открываемые для учета имущества, расчетов, участия, доходов, расходов, результатов деятельности и т.п., в обязательном порядке регистрируются в "Книге регистрации открытых счетов по внутрибанковским операциям".

Кредитная организация может вести "Книгу регистрации лицевых счетов" в электронном виде с обязательным подписанием ее аналогами собственноручной подписи главного бухгалтера или его заместителя и обеспечением мер защиты информации от несанкционированного доступа. В этом случае обязательным является ежедневная распечатка отдельных ведомостей вновь открытых и закрытых счетов, которые подшиваются в отдельное дело и хранятся у главного бухгалтера или его заместителя.

На каждое первое число года, следующего за отчетным, а при необходимости - в другие сроки в течение года ведущаяся в электронном виде "Книга регистрации счетов" распечатывается (с учетом открытых и закрытых счетов за отчетный период). Отдельные листы "Книги регистрации счетов" сшиваются, пронумеровываются, скрепляются печатью и подписываются главным бухгалтером. Сформированная "Книга регистрации счетов" сверяется с ведомостями открытых и закрытых счетов, прошнуровывается, опечатывается, подписывается главным бухгалтером или его заместителем и сдается в архив. "Книги регистрации счетов" имеют постоянный срок хранения.

При необходимости кредитная организация может вести несколько "Книг регистрации счетов" с обязательной сквозной нумерацией страниц по всем Книгам.

Внесение изменений в "Книгу регистрации счетов" может осуществляться только с разрешения главного бухгалтера кредитной организации или его заместителя.

При временной замене документов по действующим счетам клиентов документы принимаются главным бухгалтером или по его поручению заместителем главного бухгалтера, которые проверяют документы и заверяют их своей подписью.

В случае закрытия счета вместе с заявлением на закрытие счета клиент, получивший в кредитной организации чековые книжки, обязан возвратить в кредитную организацию чековые книжки с оставшимися неиспользованными чеками и корешками. В заявлении на закрытие счета должны быть указаны номера возвращаемых неиспользованных чеков. В заявлении на закрытие счета должны содержаться подтверждение остатка средств на счете на день закрытия и указание, куда перечислить остаток средств.