Использование личных легковых автомобилей сотрудниками кредитнойорганизации для служебных поездок
Руководитель кредитной организации может принять решение о выплате компенсаций сотрудникам за использование личных автомобилей в служебных целях.
При принятии решения о выплате компенсации следует учитывать следующее:
- компенсация выплачивается лишь в случаях, когда выполнение должностных обязанностей связано с постоянными служебными разъездами. К этой категории работников могут быть отнесены работники отделов материально-технического обеспечения, руководители структурных подразделений и некоторые другие категории работников;
- размер компенсации зависит от марки автомобиля. В случае использования для служебных поездок автомобилей иностранных производителей необходимо определить, к какому классу российских автомобилей можно приравнять иномарку по техническим параметрам.
Для получения компенсации работнику необходимо представить личное заявление с приложением копии технического паспорта автомобиля, заверенной в установленном порядке. Если работник не является собственником автомобиля, а распоряжается им по доверенности собственника, необходимо приложить копию доверенности.
Руководитель кредитной организации издает приказ о выплате компенсации и устанавливает размер компенсации.
Размер компенсации не зависит от количества календарных дней в месяце и выплачивается один раз в месяц.
Если личный автомобиль не используется для служебных целей по каким-либо причинам (поломка автомобиля, нахождение работника в отпуске, на больничном и т.п.), то выплата компенсации за этот период не производится.
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 установлены нормы расходов организаций на выплату компенсации за использование для служебных поездок личных автомобилей, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль можно относить такие расходы к прочим расходам, связанным с производством и реализацией. Для автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно норма компенсации составляет 1200 руб. в месяц, свыше 2000 куб. см - 1500 руб. в месяц.
Если размер компенсации, установленный руководителем кредитной организации, превышает размер нормы, установленный Постановлением N 92, то в соответствии со ст. 217 гл. 23 Налогового кодекса РФ компенсационные выплаты за использование личных автомобилей в служебных целях, превышающие установленные нормы, включаются в доход работника.
Начисление компенсации:
Дт 70209 "Другие расходы" символ 29328 "Транспортные расходы, кроме относимых на стоимость ценностей"
Кт 60322 "Расчеты с прочими кредиторами" по лицевому счету сотрудника.
Выдача компенсации:
Дт 60322 "Расчеты с прочими кредиторами" по лицевому счету сотрудника
Кт 20202 "Касса кредитных организаций" или счет 40817 "Физические лица".
Смотрите также
Учет основных средств, нематериальных активов и материальных запасов
В целях реализации требований Банка России по учету основных средств, нематериальных
активов и материальных запасов кредитная организация должна установить основы формирования
в бухгалтерском учет ...
Объект налогообложения и налоговая база
Согласно п. 1 ст. 358 НК РФ объектом налогообложения признаются следующие зарегистрированные
в установленном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации
транспортные средства: ...
Порядок формирования и учета резерва на возможные потери
Формирование резерва на возможные потери в кредитных организациях осуществляется
на основании Положения Банка России от 20.03.2006 N 283-П "О порядке формирования
кредитными организациями рез ...